ГлавнаяСаморазвитие › Эффективное управление временем

Эффективное управление временем

Управление временем

Эффективное управление временем означает, что вы будете делать БОЛЬШЕЕ количество дел за МЕНЬШЕЕ время.  Научившись управлять своим временем, вы не только поднимите свою продуктивность, но и получите контроль над своей жизнью.

Тема нехватки времени очень актуальна в наши дни. Мы все куда-то спешим, торопимся, любая вынужденная остановка начинает нервировать и раздражать. Время очень ценно, и от того, как мы его используем, зависит, станем ли мы успешными и счастливыми или будем находиться в вечной суете и беспокойстве.

Как работать эффективнее, чтобы все успевать и находить время радоваться жизни? Тратя время впустую перед экраном телевизора, или просиживая часами в интернете, забавляя себя пустыми играми, мы вскоре можем оглянуться назад и увидеть пустоту позади себя. Мы ничего не создали, а только разбазарили  свою драгоценную энергию по пустякам. 

Ведь два разных человека, имеющих компьютер и доступ в интернет, могут по-разному распорядиться своим временем. Один увлечется играми онлайн или «зависнет» в социальных сетях, для другого же это шанс постоянно обучаться и совершенствовать свои знания и навыки. К чему стремитесь вы?

Тема управление временем очень обширна. Поэтому мы рассмотрим сейчас только несколько способов повышения своей эффективности, затрачивая на работу гораздо меньше времени.

Заведите простой блокнот 

Нас нервирует само ощущение того, что нам сегодня нужно многое сделать. И не просто нервирует, а отнимает жизненную энергию, которую можно было бы потратить на выполнение каких-то дел. Поэтому с вечера уделите 10 минут для того, чтобы записать в ваш блокнот три важных дела на завтрашний день. Всего три, те, которые вы точно сможете выполнить, больше не стоит. Если у вас громадный список дел, распределите его на несколько дней, придерживаясь правила — три дела в день. Кажется, что это так просто и поэтому неэффективно.

Это будет работать именно потому, что это просто. «Все гениальное — просто».

Запись в блокнот избавит вашу голову от хаоса и внесет в нее необходимую ясность мысли. И вы будете работать плодотворнее! Ваш мозг освободиться от беспорядка и высвободится энергия на действительно важные дела. А то ведь как бывает: «Пойду попью чаю, а потом начну работать» или «Нет, надо сначала погулять, чтобы освежить голову, а потом делами займусь» Каждый, я думаю, знает за собой подобную привычку. Это «потом» давит непосильным грузом и портит вам весь день, а затем следующий и следующий. И так всю жизнь.

Человек начинает откладывать важные дела и заниматься ерундой только потому, что он понимает, что их слишком много и это создает почву для стресса. А теперь подумайте, что подобный стресс присутствует в жизни почти каждого из нас каждый день, то есть постоянно на протяжении всей жизни!

Скажите стрессу «Стоп!» — и …заведите блокнот. Конечно, сам по себе бумажный блокнот не избавит вас от стресса. Вы должные выполнять то, что у вас там записано! Всего три дела в день — это не так уж и много.

Делать это лучше накануне вечером, поскольку перед сном мы все равно обдумываем свои дела на завтра. Обдумали — и сразу запишите. И будете спать спокойно, что ничего не упустили. Сделав это вечером, утром вы не будете тратить драгоценные часы на то, чтобы понять, с чего же начать. Вы проснулись свежим и бодрым, заглянули в блокнот — и вперед, к целям сегодняшнего дня. Если, после выполнения основных трех поставленных задач, у вас еще осталось время, вы можете распорядиться им по своему усмотрению.

«Делу время, а потехе час» 

Выработайте в себе привычку выполнять эти три дела сразу, не откладывая на потом. Скоро вы поймете, что таким образом у вас остается много свободного времени, а настроение ваше не портиться, а остается бодрым и веселым.

Когда вы таким образом разгрузите ваш мозг, он отдохнет в несколько раз лучше, зная, что все дела на сегодня сделаны и ему не предстоит еще «разгребать завалы». Вскоре вы обнаружите, что всегда находитесь в хорошем расположении духа, а утром встаете свежим и отдохнувшим. Как выделить три дела?

Составьте список всех ваших дел, которые вы планируете выполнить. Из этого списка каждый вечер отбирайте три цели на завтрашний день. Так вы избежите большого напряжения и суматохи.

Настроиться на рабочий лад

Даже если вы встали с утра пораньше, чтобы заняться делами, не факт, что вы ими сразу и займетесь. Утро — время, с одной стороны, самое продуктивное, а с другой, и самое коварное. Вам кажется, что целый день еще впереди, и вы все успеете, но, выпив утренний кофе с коллегами, заодно обсудив все свежие сплетни, заглянув «ВКонтакт», написав пару сообщений в «Одноклассниках», вы вдруг с удивлением обнаруживаете, что уже полдень, а у вас еще «конь не валялся».

Психологи советуют завести привычку, которая поможет настроиться на рабочий лад. Это может быть все что угодно. Мне помогает в этом чашка зеленого чая по утрам. Пока я не выпью свою чашку чая, мой день не начнется. Вы можете придумать что-то свое. Главное, чтобы это действие каждый раз напоминало вам о том, что пора заняться делами.

Важнее результат, а не потраченное время

Не надо работать больше, надо работать эффективнее.

Работа на сдельной оплате труда гораздо продуктивнее работы повременной. Сделал, затратил силы, энергию — получил результат — свободен. Времени тратится меньше, поскольку зачем тянуть кота за хвост, если результат от этого не зависит. Формула «Я сегодня много работал, а потому много сделал» — плохо работает.

Для того, чтобы понять это, необходимо отследить свое время. Отсеить время, потраченное»Якобы на работу», а в итоге на социальные сети, на просмотр видеороликов в YouTube и т.д. Успевает больше не тот, кто много работает, а тот, кто не тратит время впустую.

Отследить рабочее время поможет любой таймер. Вы включаете его, когда действительно работаете, и выключаете, когда выходите по своим делам. Если таймера не окажется, попробуйте три дня вести запись всего, что вы делаете. Положите рядом листочек, ручку, часы и записывайте: приступили к работе — записали время, отошли выпить кофе, записали время, снова приступили к работе, снова записали время и так до конца дня. В конце дня высчитали время, затрачиваемого на работу, а также время на отдых и развлечения. Я просто уверена, что результаты вас впечатлят.

Записывая, вы убиваете сразу двух зайцев: помимо сосчитанного количества времени, вы увидите его качество — то есть те вещи, на которые вы это время потратили. Всего три дня отследите свое драгоценное время — и вы больше не захотите вернуться к старому графику. Проведя анализ своего времени, вы можете принять меры к исправлению ситуации.

Вовремя закончить работу

Если вы работаете дома, или в офисе у вас аврал, необходимо научиться вовремя заканчивать работу. Закончить работу так же трудно, как ее начать. Необходимо установить точное время конца рабочего дня и четко его соблюдать. «Еще поработаю часок» или «сделаю еще одно дело» — приведет к тому, что вы засидитесь до глубокой ночи (если вы фрилансер) или переработаете, почем зря, когда другие в это время уже будут отдыхать дома. Поэтому четко определяем время, и, чтобы не произошло, заканчиваем работу ровно в этот час. Это здорово дисциплинирует. Поскольку до этого часа нужно успеть все сделать, и это вас мотивирует.

Уметь отключаться

Когда у вас остаются какие-то незавершенные дела, после того, как вы закончили работу, необходимо уметь абстрагироваться от них. Вы закончили работу — так к чему продолжать о ней думать? Этим вы добавляетет себе лишнего беспокойства. Нужно учиться отключаться! Это очень полезный навык и стоит его всячески развивать. Конечно, если вы работаете в офисе или на производстве, смена «декораций» (работа — дом) сама по себе позволяет переключить мысли и настроиться на другую волну. Если же вы работаете дома — такого шанса у вас нет. Нужно самим учиться переключаться.

Кстати, не отключаться, а ПЕРЕКЛЮЧАТЬСЯ. Представьте поезд, который несется с бешеной скоростью, а впереди препятствие. Быстро поезд не остановить. Что нужно сделать? Перевести «стрелки» и поезд пойдет по другой ветке. То же самое и с вашими мыслями.

Подводя итоги, хочется добавить, что развитие навыков управления временем позволит вам получать лучшие результаты, проделывая меньше работы. Вы забудете о состоянии перегруженности работой, обретете чувство легкости и спокойствия. Перестанете испытывать постоянный  дискомфорт от суеты и беспорядка, у вас освободиться время для общения со своей семьей и друзьями, появиться время на хобби и занятия, приносящие вам удовольствие.

А, может, вы даже измените свою жизнь, ведь у вас будет время подумать и проанализировать все ее события и ваше к ней отношение. Управление временем — лучшее средство для этого!

Делитесь своим опытом и оставляйте комментарии!!!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в соц.сетях!

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в LiveJournal
Давайте дружить в социальных сетях!

16 Комментарии[ Ваш комментарий ]

  1. Ольга

    Спасибо автору за статью! Такие простые правила приводит, но если вдуматься, то, выполняя их, можно на самом деле сэкономить кучу времени. Больше всего мне понравилась идея записывать предстоящие утром дела. Сделав это, в начале следующего рабочего дня уже не станешь ломать голову, с чего начать, а сразу можно включаться в работу.

  2. Я долгое время вела ежедневник и конечно он облегчает жизнь,потому что систематизирует распорядок.Но точно знаю,что жить в постоянном графике тяжело абсолютно для всех.Это не естественно для человека.Человек — это творец,а при жестком графике не много места для творчества.Это необходимость ,навязанная нам социумом.Лично я долго находиться в рамках не могу, они начинают на меня давить.Не смотря на то,что я человек обязательный и все договора выполняю,я привыкла сама распоряжаться своим временем.И могу менять свои планы в течении дня так,как мне хочется.Если хочу, могу днем заниматься своими делами, а ночью работать.Если кто-то начинает меня контролировать — ничего хорошего из этого не получается.Может потому что я занимаюсь творчеством и для меня это не всегда работа. Я могу неопределенное время думать над будущей моделью.Разве можно просчитать или ограничить себя во времени.Одна рождается сразу, а над другой можно думать несколько дней.А иногда совершенно внезапно хочется заняться ничегонеделанием.Кстати,очень полезная практика,ставит все на свои места и расслабляет мозги.В наше активное время это необходимо.ИМХО.

  3. Светлана

    Я такой же творческий человек, видимо, как и вы Ирина. И также терпеть не могу, когда меня контролируют. Только я сама имею право себя контролировать. Именно поэтому и появилась на свет эта статья, я ее писала скорее сама для себя, и могу сказать, что она мне здорово облегчила жизнь. В какое-то время я поняла, что нужно сделать слишком много, и поэтому я все оттягиваю и оттягиваю кота за хвост, пока не наступает вечер, а потом я в спешке начинаю все делать. Я сказала себе: Стоп! Так больше продолжаться не может. Написать всего лишь три дела на завтра — это не такой уж тотальный контроль. Ты выбираешь врем сама, когда это сделать, я разбиваю день, здесь я работаю, здесь я отдыхаю. Работая дома, в интернете, по-другому нельзя, иначе расслабишься и вообще ничего не сделаешь! А дни ничегонеделанья я также себе устраиваю, это называется выходной)) Спасибо за ваше мнение, Ирина.

  4. А я веду ежедневник,с ним гораздо легче выполнять дела которые в списке, ведь когда что-то висит над душой, хочется скорее это сделать!

  5. А у меня с ежедневном дела обстоят плохо,все равно не получается придерживаться намеченным планам

    • Светлана

      Именно поэтому, Олеся, важно записать три дела — остальное сделаете на ваше усмотрение. Три дела записать совсем не сложно, поскольку все равно вы о них думаете вечером. Вести ежедневник и записывать туда абсолютно все дела, как это делает Людмила — этот вариант для продвинутых)) Мне лично он не подходит. Удачи вам, Олеся в управлении временем!

  6. Вести ежедневник для меня уже больше чем 8 лет как переросло в привычку и необходимость. Причем дела в него я вношу в течение ВСЕГО дня а не только вечером. Вечером совсем нет желания о чем-то еще лишнем думать, в голове только самое важное на завтра, и оно уже внесено в течение дня как только появилась в этом деле необходимость.
    Освежать записи я предпочитаю наоборот с утра, это напрямую связано с биоритмом моего организма. В течение дня ежедневник всегда находится в моем поле зрения, он всегда при мне. Трех дел мне всегда мало. Уж лучше записать все что нужно и что-то не успеть, и перенести то что не успела на следующий день, чем вовсе забыть. В моем списке от 8 до 15 пунктов каждый день.
    Я давно привыкла, когда что-то не успевается, что-то по каким-то причинам откладывается, зато я всегда знаю что именно это «что-то», и вношу его в список дел другого дня. И я нисколько не корю себя если какой-то пункт не успела. Зато я его не забыла, ведь возможно это очень важное дело.
    Также я расписываю по дням и неделям свои цели с указанием шагов — конкретных действий в конкретный день. Эти дела самые важные — они отвечают за жизненные цели.
    По опыту могу сказать — метод ведения дневника начисто избавляет от бессонницы. Ее у меня не было ни разу за последние 10 лет (мне 33). Так как я не обмозговываю дела на завтра а записываю, и помнят нужное чернила на листах ежедневника, а моя голова полностью расслаблена!

    • Светлана

      Людмила, рада вас приветствовать на моем сайте! Ваши комментарии всегда интересны. Вы молодец, я у вас еще поучусь, как избавиться от бессоницы, поскольку уже лежа в постели, пережевываю дела на завтра, несмотря на то, что записала их. Пока еще не избавлюсь от этой дурацкой привычки. Спасибо вам!

  7. Спасибо за поучительную, полезную и направляющую статью. Я тоже пробовала вести дневник, но всегда получается отступать от намеченного, а вечером понимать, что всё что запланировала, половину и не сделала. Попробую по Вашей рекомендации, но 3 мне мало, у меня обязательных и главных, каждый день это минимум 5…попробую, может получится. Спасибо.

    • Светлана

      Попробуйте, Ингрит, у вас обязательно получится, ведь вести ежедневник и записывать только три дела на день — совершенно разный подход к одной проблеме.

  8. Все советы, конечно правильные, а вот жить по правильному — это же так трудно.
    Мне всегда интересно, автор, который дает какие-нибудь хорошие и нужные советы, их сам придерживается? Если да — то он просто герой!

    • Светлана Панкова

      Любовь, я конечно, повторюсь, но эту статью писала больше для себя, поскольку, когда я начала заниматься сайтом, я перестала вообще что-либо успевать. Только запись своих дел на завтра меня и спасла, можно сказать. Я также отследила свое время, куда и на что я его трачу, получилось, что много времени уходит на ерунду. Это время я свела к минимуму. Так что, я сама придерживаюсь своих советов. Спасибо за комментарий!

  9. У меня управление временем стало предельно эффективным с появлением 2х детей)).

  10. Спасибо за советы.У Вас тут целый форум образовался! У Вас интересный сайт,спасибо, всегда дельные советы. Вот тоже захотела поделиться, я сама так делаю время от времени.Утром, как только встану беру приготовленный с вечера листочек и ручку и просто пишу, исписываю 2страницы, всем, что приходит в голову, просто рука следует за мыслью. Сначала не знаешь, что писать и пишешь «я не знаю, что писать» и так далее. А потом просто пишутся слова, которые мешают уснуть, какие-то разговоры недоговоренные с неприятными людьми. Потом состояние улучшается и голова, как бы, освобождается от дурацких, надоевших мыслей. И мир снова прекрасен!

    • Светлана Панкова

      Спасибо, Елена! Приятно, что вам нравится мой сайт. Заходите, буду рада)) Надо попробовать вашу рекомендацию, поскольку я последнее время почти спать перестала из-за обилия мыслей в голове. Ничем их не вышибешь)) Попробую записывать, благодарю за дельный совет!

Сообщение

Обратите внимание: вы можете использоватьHTML tags and attributes:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>